Kies een thema en communiceer de starttijd
Kies bijvoorbeeld meezingers, jaren 90 of filmmuziek. Vermeld vooraf wanneer je begint en hoe gasten kunnen meedoen. Laat deelnemers hun kaart vóór het eerste nummer openen; gasten die later komen kunnen bij een volgende ronde aansluiten.
Test muziek en uitleg in de hele zaak
Controleer het geluid ook aan de achterste tafels. Zorg dat de spelleider verstaanbaar is voor de uitleg en een bingomelding. Plan pauzes waarin gasten kunnen bestellen en medewerkers ruimte hebben om te bedienen.
Deel kaarten zonder opstopping
Digitale kaarten kunnen via een deelnemerslink of QR-code worden geopend. Test de QR-code op een gasttelefoon en controleer de internetverbinding. Voor gasten die liever papier gebruiken kun je PDF-kaarten klaarleggen.
Deel alleen de deelnemerslink of kaarten met gasten. De beheerlink blijft bij de spelleider.
Maak vooraf een kaartbegroting
Tel de verwachte deelnemers en kies digitaal, papier of een combinatie. Een digitale kaart gebruikt 1 credit; een PDF-kaart gebruikt 3 credits. Houd ook rekening met de tijd voor voorbereiding en eventuele prijzen voor winnaars.